Grensoverschrijdend ondernemen tussen Nederland en Duitsland vereist juridische, fiscale en operationele precisie. Met name in sectoren zoals bouw, infrastructuur en technische dienstverlening gelden aanvullende verplichtingen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid en registratie.

Zonder correcte inrichting kunnen risico’s ontstaan rondom vaste inrichting, Bauabzugsteuer (15% inhouding), btw-verplichtingen en bestuurdersaansprakelijkheid.

DEM Innovations B.V. begeleidt ondernemers bij het professioneel structureren en uitvoeren van hun activiteiten in Duitsland.

Juridische & Ondernemingsstructuur

Wij ondersteunen bij:

• Oprichting van een Duitse GmbH
• Structurering tussen Nederlandse B.V.’s en Duitse entiteiten
• Analyse van vaste inrichting (Betriebsstätte)
• Positionering van feitelijke leiding
• Inrichting van holdingstructuren tussen NL en DE
• Contractuele structurering richting Duitse opdrachtgevers

Doel is een juridisch sluitende structuur die fiscale risico’s minimaliseert en operationele flexibiliteit behoudt.

Freistellungsbescheinigung & Bauabzugsteuer

In de Duitse bouw- en infra-sector zijn opdrachtgevers wettelijk verplicht 15% Bauabzugsteuer in te houden, tenzij een geldige Freistellungsbescheinigung aanwezig is.

Wij begeleiden bij:

• Aanvraag van de Freistellungsbescheinigung bij het Duitse Finanzamt
• Communicatie met Duitse belastingautoriteiten
• Bewaking van geldigheid en verlengingen
• Correcte positionering richting opdrachtgevers

Een correcte Freistellungsbescheinigung voorkomt liquiditeitsverlies en fiscale discussies.

Duitse btw & Fiscale Verplichtingen

Duitse btw-regelgeving wijkt af van Nederlandse regels en vereist zorgvuldige toepassing.

Wij ondersteunen bij:

• Duitse btw-registratie
• Terugvragen van Duitse btw (Vorsteuererstattung)
• Correcte toepassing van btw-verleggingsregelingen
• Structurering van facturatiestromen
• Afstemming met Duitse belastingadviseurs

Correcte btw-structurering voorkomt naheffingen en boetes.

Duitse Postadressen & Formele Registraties

Voor sommige activiteiten in Duitsland is een lokaal vestigingsadres of correspondentieadres noodzakelijk.

Wij begeleiden bij:

• Inrichting van een Duits postadres
• Structurering van administratieve aanwezigheid
• Ondersteuning bij formele registraties
• Afstemming met Duitse instanties

Hierbij wordt altijd beoordeeld of sprake is van een vaste inrichting en welke fiscale consequenties daaraan verbonden zijn.

Sociale Zekerheid & Personele Inzet

Bij het inzetten van personeel in Duitsland gelden specifieke regels.

Wij begeleiden bij:

• A1-verklaringen
• Beoordeling van sociale verzekeringsplicht
• Structurering van grensoverschrijdende inzet
• Compliance richting Duitse autoriteiten

Strategische Positionering

Internationaal ondernemen vraagt om samenhang tussen:

• Juridische structuur
• Fiscale positionering
• Operationele uitvoering
• Contractuele inrichting

Wij zorgen voor integrale afstemming zodat uw onderneming compliant, professioneel en toekomstbestendig opereert op de Duitse markt.

Internationaal actief? Dan is structuur geen keuze, maar noodzaak.

DEM Innovations B.V.
Grensoverschrijdende structuur met strategische controle.

https://www.kvk.nl/internationaal/bouwwerkzaamheden-uitvoeren-in-duitsland/